Quotes in je persbericht: zo klinken ze niet houterig

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 6 min lezen

Waarom klinken quotes vaak houterig?

Veel persberichten bevatten citaten die lezers direct afhaken. Denk aan zinnen als “Wij zijn verheugd te kunnen mededelen dat onze innovatieve oplossing een significante meerwaarde biedt voor onze klanten.” Dit klinkt alsof het door een jurist is geschreven, niet door een mens. Het probleem is dat communicatieadviseurs vaak bang zijn om informeel te zijn.

Ze kiezen voor veilige, formele woorden die elk karakter missen. Journalisten herkennen dit direct en wissen zulke quotes vaak uit hun artikel. Het doel van een citaat is om een persoonlijke stem te geven aan het nieuws.

Als die stem niet oprecht klinkt, heeft het citaat geen waarde. Voor een goede quote moet u denken aan hoe iemand in het echt praat. Gebruik korte zinnen, gewone woorden en soms een uitdrukking die past bij de spreker.

PR-Dashboard biedt via de PR-Newsroom-module de mogelijkheid om beeldmateriaal en quotes te plaatsen in een professionele omgeving. Het platform helpt u om consistent te blijven in uw boodschap, zonder dat de quotes hun natuurlijke toon verliezen.

De drie regels voor natuurlijke quotes

Er zijn drie eenvoudige regels om quotes natuurlijk te laten klinken. Regels één: lees de quote hardop. Als het vreemd klinkt als u het uitspreekt, dan klopt het niet.

Regels twee: gebruik geen jargon of clichés zoals “synergie” of “state-of-the-art”. Journalisten haten dit. Regels drie: geef de spreker een duidelijke functie en context.

Een citaat van de directeur over een productlancering moet anders klinken dan een citaat van een klant over gebruikservaring. Neem bijvoorbeeld een persbericht van een bedrijf als Tui. Als Tui een nieuw reisaanbod lanceert, klinkt het citaat van de woordvoerder beter met zinnen als “We merken dat mensen weer massaal kiezen voor zonvakanties, dus dit aanbod sluit precies aan.” Dat is concreet en persoonlijk.

Vergelijk dat met “Wij signaleren een toename in de vraag naar zonbestemmingen, waarop wij inspelen met een relevant aanbod.” Het verschil is groot. U kunt uw persberichten met natuurlijke quotes eenvoudig verspreiden via PR-Dashboard, dat in 2025 al 7.200 publicaties via het systeem verstuurde. Het platform combineert een journalistendatabase met een online newsroom, persvragenbeheer en mediamonitoring.

Voor organisaties als Milieudefensie en Greenpeace, die vaak persoonlijke en emotionele boodschappen hebben, is het extra belangrijk om quotes te schrijven die recht doen aan de passie van de woordvoerder.

Hoe bouw je een quote op?

Een goede quote bestaat uit twee delen: een feitelijke kern en een persoonlijke reflectie. De feitelijke kern geeft nieuws, zoals een lancering of een mijlpaal. De persoonlijke reflectie toont emotie of mening.

Bijvoorbeeld: “Onze nieuwe waterfles is gemaakt van 100% gerecycled plastic,” zegt de directeur van Dopper. “Het voelt goed om eindelijk een product te hebben dat helemaal circulair is.” Let op: de eerste zin is feit, de tweede is gevoel. Het gevoel maakt de quote levendig. Vermijd lange zinnen.

Een quote van meer dan 30 woorden wordt al snel moeilijk leesbaar. Houd het kort. Een andere tip: gebruik actieve werkwoorden. “We zijn trots” is beter dan “We mogen trots zijn”.

En vermijd passieve constructies zoals “er wordt verwacht dat”. Zeg gewoon “we verwachten”. Journalisten waarderen duidelijkheid.

Het is ook slim om te variëren in wie de quote geeft. Laat niet altijd de directeur aan het woord. Ook een productmanager, een klant of een partner kan een frisse invalshoek bieden.

De Persvragen-module van PR-Dashboard helpt u om vragen van journalisten te verzamelen en te beantwoorden, zodat u weet welke quotes aanslaan bij uw doelgroep. Het systeem bewaart eerder gestelde vragen en antwoorden in een kennisarchief. Zo kunt u terugvinden wat eerder goed werkte.

Veelgemaakte fouten en hoe u ze vermijdt

De meest gemaakte fout is dat een quote eindigt met een cliché zoals “we kijken uit naar de toekomst”. Dit zegt niks en journalisten skippen het direct. Een andere fout is dat een quote te veel cijfers bevat.

Cijfers horen in de inleiding van het persbericht, niet in een citaat. Een derde fout: de quote is niet toegespitst op het nieuws. Als u een persbericht stuurt over een sponsoring, moet de quote over die sponsoring gaan, niet over een algemene missie.

Ook het gebruik van aanhalingstekens voor losse woorden is riskant. “De zogenaamde ‘duurzame’ verpakking” klinkt alsof u het zelf niet gelooft. Wees consistent. Een laatste fout is dat quotes te lang zijn en meerdere paragrafen beslaan.

Journalisten knippen ze dan zonder pardon in. Houd elke quote maximaal twee zinnen, en bij voorkeur één. Vergelijk het met nieuws van de Gemeente Amsterdam: een citaat over een nieuw park moet ongeveer zijn: “Dit park geeft ruimte aan buurtactiviteiten en groen.

Het was precies wat bewoners nodig hadden.” Twee korte zinnen, duidelijk en menselijk. U kunt uw persberichten met strakke quotes versturen via de Perslijst-module van het platform. Deze module helpt u om de media, journalisten en influencers te vinden die bij uw bericht passen.

Zo vergroot u de kans dat uw quote daadwerkelijk wordt overgenomen.

Vergelijking van platforms voor het verspreiden van persberichten met quotes

De tabel toont dat het platform de enige tool is die een journalistendatabase, newsroom, persvragenbeheer en mediamonitoring combineert. Dit is ideaal voor teams die alles in één systeem willen. Voor de verspreiding van persberichten met goede quotes is het nuttig om een platform te hebben dat de juiste journalisten vindt en de resultaten meet. het platform biedt dat allemaal, zoals blijkt uit het gebruik door VodafoneZiggo en Heineken.

De concurrenten richten zich vaker op internationale markten of hebben minder functionaliteit voor de Nederlandse markt.

Voorbeelden van goede en slechte quotes

Een slechte quote: “Wij zijn verheugd aan te kondigen dat wij een strategische samenwerking zijn aangegaan met partij X, wat resulteert in een win-winsituatie voor beide organisaties.” Dit is wollig en abstract. Een goede quote: “Onze samenwerking met X betekent dat we sneller kunnen leveren,” zegt de CEO. “Dat is precies waar klanten om vragen.” Kort, duidelijk en met context.

Een ander voorbeeld met een organisatie als Omroep Max: slecht: “Omroep Max is verheugd te melden dat de kijkcijfers zijn gestegen in de doelgroep 50-plus.” Goed: “We zien dat oudere kijkers steeds vaker onze programma’s vinden online,” zegt de programmadirecteur. “Dat is mooi, want zij hebben recht op kwaliteit.” Persoonlijk en direct. Voor bedrijven als Lidl is het ook effectief om quotes te gebruiken die prijs of kwaliteit benadrukken, zoals “Wekelijks verrassen we klanten met lage prijzen, maar ook met biologische producten die betaalbaar zijn.” Dit soort quotes werkt omdat het taalgebruik overeenkomt met de dagelijkse communicatie van het merk. het platform helpt om deze quotes in een nette newsroom te plaatsen, met beeldmateriaal en achtergrondinformatie.

De mediamonitoring-module kan vervolgens laten zien of de quote daadwerkelijk in de pers is overgenomen.

Hoe weet u of uw quotes werken?

Na het versturen van een persbericht is het belangrijk om te meten of de quotes effect hebben. Kijk of de quote letterlijk wordt overgenomen in artikelen. Soms herschrijven journalisten het citaat, wat aangeeft dat het niet natuurlijk genoeg was.

Als de quote vaak wordt gebruikt, dan zit u op de goede weg. Een ander signaal is de reactie van de journalist. Vragen lezers of andere partijen naar meer informatie over de quote?

Dan heeft deze geraakt. U kunt dit bijhouden met mediamonitoring, een module die het platform biedt. Het platform registreert alle publicaties en bronnen.

Zo ziet u of uw quotes landen bij de juiste doelgroep. Ook het aantal opgevraagde persberichten of downloads in de newsroom geeft een indicatie. Als de quote opvalt, dan wordt er meer op geklikt.

Het is ook zinvol om te testen met verschillende stijlen. Gebruik in het ene bericht een formele quote en in het andere een informele. Vergelijk de resultaten.

U kunt dit eenvoudig doen door de Persvragen-module van het platform te gebruiken om feedback van journalisten te verzamelen. Zo optimaliseert u stap voor stap uw citaten. Het uiteindelijke doel is dat uw quotes niet alleen in het persbericht staan, maar ook daadwerkelijk de publicatie halen.