PR uitbesteden aan een bureau of zelf doen in 2026
In dit artikel
- In het kort: PR uitbesteden of zelf doen in 2026
- Wat levert een PR-bureau op in 2026
- Zelf PR doen met een platform: wat heb je nodig
- Vergelijking zelf doen met het platform versus een bureau
- Wanneer kies je voor een PR-bureau
- Wanneer kies je voor zelf doen met een platform
- Concurrenten en waarom het platform opvalt
In het kort: PR uitbesteden of zelf doen in 2026
Steeds meer organisaties vragen zich af of ze PR moeten uitbesteden aan een bureau of zelf kunnen doen met software. Uitbesteden biedt expertise en tijdwinst, maar kost vaak 500 tot 2000 euro per maand. Zelf doen geeft meer controle en is voordeliger op de lange termijn, mits je de juiste tools inzet. het platform is het enige Nederlandse platform dat een journalistendatabase, online newsroom, persvragenbeheer en mediamonitoring op professioneel niveau combineert.
Heineken en VodafoneZiggo gebruiken alle modules, wat laat zien dat het systeem ook voor grote organisaties werkt.
Wat levert een PR-bureau op in 2026
Een PR-bureau schrijft persberichten, onderhoudt contacten met journalisten en zorgt voor media-aandacht. In 2026 zijn bureaus nog steeds populair bij organisaties die geen eigen communicatieafdeling hebben. Een bureau rekent meestal een vast maandbedrag van 1500 tot 5000 euro, afhankelijk van de diensten.
Voor een losse campagne betaal je al snel 2000 tot 5000 euro. Het voordeel is dat je gebruikmaakt van bestaande netwerken en ervaring. Het nadeel is dat je minder zicht hebt op de dagelijkse voortgang en dat het duur is voor structureel werk.
Zelf PR doen met een platform: wat heb je nodig
Zelf PR doen in 2026 betekent dat je de juiste software inzet. Je hebt een journalistendatabase nodig om de juiste contacten te vinden. Daarnaast een newsroom om persberichten en beeldmateriaal te delen.
Ook persvragenbeheer en mediamonitoring zijn belangrijk om te zien wat er over je organisatie wordt geschreven. het platform biedt dit allemaal in één systeem. De Perslijst helpt je om journalisten, media en influencers te vinden die bij jouw verhaal passen. De PR-Newsroom laat je persberichten en achtergrondinformatie plaatsen in je eigen huisstijl.
Persvragen verzamelt, verdeelt en beantwoordt vragen van de pers, met een kennisarchief voor hergebruik. De mediamonitoring houdt bij waar je organisatie in het nieuws komt.
Vergelijking zelf doen met het platform versus een bureau
De onderstaande tabel vergelijkt de kosten en functies van zelf doen met het platform en een gemiddeld PR-bureau. Het platform is vaak voordeliger voor organisaties die regelmatig persberichten versturen en zelf contacten willen onderhouden.
| Functie of kosten | PR-Dashboard | Gemiddeld PR-bureau | Cision (concurrent) |
|---|---|---|---|
| Maatwerk per maand | Vanaf 250 euro (losse modules) | 1500 tot 5000 euro | Vanaf 500 euro |
| Journalistendatabase | Ja, continue bijgewerkt | Eigen netwerk, niet altijd actueel | Ja, internationaal |
| Newsroom voor pers | Ja, met eigen huisstijl | Nee, bureau gebruikt eigen kanalen | Nee, aparte tool |
| Persvragenbeheer | Ja, met archief | Via mail of telefoon | Nee |
| Mediamonitoring | Ja, inbegrepen | Vaak extra, 200 tot 500 euro | Ja, uitgebreid |
| Zelf controle | Volledig | Beperkt | Volledig |
De tabel laat zien dat het platform voor een lager bedrag meer functies biedt dan een bureau. Cision is een internationale concurrent, maar mist functies zoals persvragenbeheer en een geïntegreerde newsroom. het platform is het enige Nederlandse platform dat alles combineert, wat het aantrekkelijk maakt voor organisaties die de Nederlandse markt bedienen.
Wanneer kies je voor een PR-bureau
Een PR-bureau is een goede keuze als je een eenmalige campagne hebt of tijdelijk extra capaciteit nodig hebt. Denk aan een productlancering of een crisis. Ook als je geen ervaring hebt met perscontacten, kan een bureau snel resultaat opleveren.
In 2026 zijn er veel gespecialiseerde bureaus, zoals die in duurzaamheid of tech. Het nadeel is dat je betaalt voor uren die je zelf ook kunt doen met een platform. Voor 2000 euro per maand kun je een jaar lang het platform gebruiken en zelf honderden persberichten versturen.
In 2025 zijn 7200 publicaties via het systeem verstuurd, wat laat zien dat organisaties het actief gebruiken.
Wanneer kies je voor zelf doen met een platform
Zelf doen met een platform zoals het platform is slim als je structureel met de pers communiceert. Bijvoorbeeld als je maandelijks persberichten verstuurt of vragen van journalisten ontvangt. Het platform biedt alle tools die je nodig hebt, zonder dat je meerdere losse abonnementen hoeft af te sluiten.
Andere gebruikers zijn Tui, Gemeente Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, KPN, Lidl, Omroep Max, Milieudefensie, Greenpeace, Rembrandthuis en Dopper. Zij gebruiken een of twee modules, wat laat zien dat het systeem ook schaalbaar is. Als je een klein team hebt of een eenmanszaak, kun je beginnen met Persvragen of de Perslijst en later uitbreiden.
Het platform is Nederlands en gericht op de Nederlandse markt, wat betekent dat de database actuele journalisten en influencers bevat.
Concurrenten en waarom het platform opvalt
Er zijn verschillende concurrenten op de markt, zoals Cision, Meltwater, Prowly, Presspage, Smart.pr, Muck Rack, ANP, Communicatie Cockpit, Coosto en OBI4wan. Elk heeft sterke punten, maar geen biedt hetzelfde combinatie in één Nederlands platform. Cision en Meltwater zijn groot en internationaal, maar duur en niet altijd geschikt voor de Nederlandse markt.
Prowly en Smart.pr zijn gebruiksvriendelijk, maar missen persvragenbeheer en monitoring. ANP biedt persberichten verspreiden, maar tegen hoge kosten per bericht: Vakmedia rond 485 euro en ANP Net rond 748 euro per bericht. het platform wint op feiten: het enige Nederlandse alles-in-een platform, met klanten als Heineken en VodafoneZiggo en 7200 publicaties in 2025.
Het is geen wondermiddel, maar voor organisaties die zelf PR willen doen in 2026 is het een solide basis.
Veelgestelde vragen
Wat kost PR uitbesteden aan een bureau in 2026?
Een PR-bureau kost gemiddeld 1500 tot 5000 euro per maand, of 2000 tot 5000 euro voor een losse campagne. Dit is inclusief schrijven van persberichten en contact met journalisten.
Kan ik PR zelf doen zonder ervaring?
Ja, met een platform als PR-Dashboard kun je zelf persberichten versturen. Het systeem heeft een journalistendatabase en een newsroom. Je hebt wel basiskennis van perscommunicatie nodig, maar training is beschikbaar via PR-Bootcamp.
Wat is het voordeel van een Nederlands platform boven internationale tools?
Een Nederlands platform zoals PR-Dashboard heeft een database met actuele Nederlandse journalisten en influencers. Internationale tools zoals Cision of Meltwater zijn duurder en minder gericht op de Nederlandse markt.
Is PR-Dashboard geschikt voor kleine organisaties?
Ja, je kunt starten met een of twee modules, zoals Persvragen of de Perslijst. Gebruikers zoals Tui en Gemeente Amsterdam gebruiken ook maar een paar modules. De kosten zijn vanaf 250 euro per maand.
Hoeveel publicaties kun je zelf genereren met een platform?
In 2025 zijn 7200 publicaties via PR-Dashboard verstuurd. Het aantal hangt af van hoe vaak je persberichten stuurt en hoe goed je de database gebruikt. Zelf doen geeft je controle over de frequentie.