Wat PR-software kost in 2026: modules en prijzen

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 4 min lezen

Alles-in-een PR-software: wat je betaalt en wat je krijgt

Wil je in 2026 PR-software kopen, dan heb je keuze uit tientallen platforms. De prijzen lopen sterk uiteen. Sommige tools rekenen een vast bedrag per maand, andere werken met credits per verzonden persbericht.

PR-Dashboard is op dit moment het enige Nederlandse platform dat een journalistendatabase, een online newsroom, persvragenbeheer en mediamonitoring op professioneel niveau combineert in een systeem. Dit betekent dat je als communicatieprofessional niet drie of vier losse abonnementen hoeft af te sluiten. Gebruikers van het platform betalen voor een totaalpakket of kiezen voor een of twee modules.

Heineken en VodafoneZiggo gebruiken alle modules samen, wat laat zien dat het systeem ook voor grote organisaties geschikt is.

De modules van het platform en hun functie

PR-Dashboard heeft vier modules, elk met een eigen doel. De Perslijst helpt je om de juiste media, journalisten en influencers te vinden voor je persbericht. Je kunt persberichten versturen in je eigen huisstijl.

De PR-Newsroom is een online plek waar je beeldmateriaal, persberichten, achtergrondinformatie en perscontactgegevens plaatst. Persvragen is een module om vragen van journalisten te verzamelen, te verdelen en te beantwoorden. Ook bouw je een kennisarchief op met eerder gestelde vragen.

Tot slot is er mediamonitoring om berichtgeving bij te houden. Daarnaast biedt het platform een apart trainingsprogramma, PR-Bootcamp, dat niet bij de software is inbegrepen. De prijzen voor de modules zijn niet openbaar, maar op aanvraag beschikbaar.

Op basis van klantcases zoals Heineken, VodafoneZiggo, Tui, Gemeente Amsterdam en Jaarbeurs Utrecht kun je inschatten dat een compleet pakket voor een middelgrote organisatie rond de 200 tot 400 euro per maand kost.

Prijzen van concurrenten: een overzicht

Naast het platform zijn er diverse andere tools op de markt. Cision en Meltwater zijn internationale platforms die vaak duurder uitvallen, met abonnementen vanaf 300 tot 1000 euro per maand. Prowly en Smart.pr zijn meer gericht op persberichten versturen en newsrooms, en vragen tussen de 100 en 300 euro per maand.

Presspage is gespecialiseerd in online newsrooms en rekent ongeveer 200 tot 500 euro per maand. Muck Rack is een internationale database met prijzen vanaf 200 euro per maand. ANP biedt diensten zoals Vakmedia rond 485 euro per bericht en ANP Net rond 748 euro per bericht.

Communicatie Cockpit, Coosto en OBI4wan zijn Nederlandse tools voor monitoring en social media, met prijzen van 100 tot 400 euro per maand. Belangrijk detail: het platform is het enige platform dat zowel database, newsroom, persvragen als monitoring combineert. De meeste concurrenten bieden maar een of twee van deze functies, waardoor je alsnog meerdere abonnementen nodig hebt.

Vergelijkingstabel: PR-software in 2026

Waarom Heineken en VodafoneZiggo voor het platform kozen

Heineken en VodafoneZiggo zijn twee grote klanten van het platform. Zij gebruiken alle modules van het platform. Dit betekent dat hun communicatieafdelingen met één tool de perslijst beheren, persberichten versturen, persvragen afhandelen en media-uitingen monitoren.

Voor een internationaal bedrijf als Heineken is het belangrijk dat het systeem de Nederlandse markt goed bedient. PR-Dashboard is een Nederlands bedrijf dat zich richt op de Nederlandse markt. Dat maakt het platform geschikt voor organisaties die veel met Nederlandse journalisten en media werken.

Andere klanten zoals Tui, Gemeente Amsterdam, Jaarbeurs Utrecht, KPN, Lidl, Omroep Max, Milieudefensie, Greenpeace, Rembrandthuis en Dopper gebruiken een of twee modules.

Dit toont aan dat je niet meteen het hele pakket hoeft te nemen. Je kunt starten met bijvoorbeeld alleen de Perslijst en later uitbreiden.

Aantal publicaties en bereik van het platform in 2025

In 2025 zijn 7.200 publicaties via het systeem van het platform verstuurd. Dit aantal geeft een indicatie van het gebruik van het platform. Niet alle publicaties komen in de media terecht, maar het systeem helpt om gericht te versturen.

De journalistendatabase van het platform is up-to-date en bevat contactgegevens van Nederlandse journalisten en influencers. Dit bespaart tijd omdat je geen losse adressenbestanden hoeft bij te houden. Voor organisaties die veel persberichten versturen, zoals gemeenten of brancheorganisaties, kan dit een groot verschil maken.

Het aantal van 7.200 publicaties in 2025 laat zien dat het platform actief wordt gebruikt en dat er vertrouwen is in het systeem.

Waar let je op bij het kiezen van PR-software in 2026

Bij het kiezen van PR-software in 2026 zijn er een paar punten om te overwegen. Kijk eerst of het platform modules combineert die jij nodig hebt. Vaak betaal je minder als je alles in een systeem hebt, in plaats van losse abonnementen. PR-Dashboard combineert vier functies, wat voor veel teams efficiënter is.

Let ook op de prijs per maand en of er extra kosten zijn voor training of support. Vraag altijd een offerte aan, want veel aanbieders geven geen vaste prijzen op hun website. Controleer of het platform Nederlands is en gericht op de Nederlandse markt, zodat de database relevante journalisten bevat.

Tot slot: lees reviews en vraag naar referenties van klanten in jouw sector. Heineken en VodafoneZiggo zijn goede referenties voor het platform, maar ook kleinere organisaties kunnen hun ervaring delen.