Een nieuwskalender maken voor het hele jaar in 2026

Door Annemiek van Dijk · Bijgewerkt juli 2026 · 6 min lezen

Waarom een nieuwskalender essentieel is voor PR in 2026

Een nieuwskalender is een planning voor het hele jaar met alle persberichten, evenementen en campagnes die je wilt verspreiden. Zonder deze kalender werk je vaak reactief en mis je kansen om op het juiste moment in het nieuws te komen. In 2026 willen veel organisaties hun zichtbaarheid vergroten, maar ze weten niet waar te beginnen.

Een goede nieuwskalender geeft structuur en helpt je om vooruit te denken. Je kunt thema’s koppelen aan seizoenen, feestdagen of belangrijke data voor jouw sector. Dit zorgt voor een betere verdeling van je PR-inspanningen over het jaar.

PR-Dashboard is hierbij een handig hulpmiddel, omdat het alle stappen van planning tot monitoring ondersteunt.

Stap 1: Verzamel belangrijke data en thema's voor 2026

Begin met het maken van een lijst met alle vaste data in 2026. Denk aan feestdagen zoals Pasen (5 april), Koningsdag (27 april) en Kerstmis (25 en 26 december). Voeg ook specifieke dagen voor jouw sector toe, zoals Wereldwaterdag (22 maart) voor een bedrijf als Dopper.

Kijk daarna naar evenementen en beurzen die relevant zijn, bijvoorbeeld de Jaarbeurs Utrecht die vaak in het voorjaar en najaar plaatsvindt. Noteer ook interne mijlpalen zoals de lancering van een nieuw product of een jubileum. Gebruik een spreadsheet of een online tool om deze data overzichtelijk te houden.

PR-Dashboard heeft geen eigen kalenderfunctie, maar je kunt de data in de Persvragen-module noteren als aankomende onderwerpen. Het is belangrijk om per datum vast te leggen welk thema of doel je hebt. Zo krijg je een eerste raamwerk voor je jaarplanning.

Stap 2: Kies per kwartaal een hoofdthema en verdeel de berichten

Een jaar is te lang om elke maand los te plannen. Werk in kwartalen. Voor het eerste kwartaal van 2026 (januari tot maart) kun je denken aan een thema als ‘innovatie en duurzaamheid’.

Voor het tweede kwartaal (april tot juni) past ‘zomer en vakantie’. Het derde kwartaal (juli tot september) kan gaan over ‘terug naar school’ of ‘nazomer’. Het vierde kwartaal (oktober tot december) is vaak gericht op ‘feestdagen en eindejaar’.

Binnen elk kwartaal plan je een of twee persberichten per maand. Zorg dat elk bericht aansluit bij het thema en bij de actualiteit. het platform helpt je om de juiste journalisten te vinden via De Perslijst. Je kunt daar filteren op onderwerp, medium en regio.

Zo stuur je elk bericht naar de mensen die er echt in geïnteresseerd zijn. Dit verhoogt de kans dat je persbericht wordt opgepikt.

Stap 3: Maak de kalender concreet met data en deadlines

Zodra je de thema’s en maanden hebt, werk je elke maand uit tot een concrete planning. Noteer per persbericht de uiterlijke datum voor goedkeuring, de verstuurdatum en de gewenste publicatiedatum. Houd rekening met de redactietermijnen van media.

Voor maandbladen is dat vaak zes tot acht weken van tevoren. Voor dagbladen is een week van tevoren voldoende. Gebruik een tool zoals een gedeelde agenda of een projectmanagementsysteem. het platform biedt geen ingebouwde projectplanning, maar je kunt de Persvragen-module gebruiken om vragen en antwoorden te archiveren.

Ook de mediamonitoring laat je achteraf zien of je planning succesvol was. Door deadlines strak te houden, voorkom je last-minute stress. Een voorbeeld: voor een persbericht over Wereldwaterdag op 22 maart 2026, begin je met voorbereiden in januari.

Je verstuurt het bericht uiterlijk 1 maart via de PR-Newsroom, zodat journalisten het op tijd zien.

Stap 4: Gebruik het platform voor uitvoering en monitoring

Het mooie van een nieuwskalender is dat je hem kunt koppelen aan de uitvoering. Met het platform kun je persberichten in je eigen huisstijl versturen via De Perslijst. Je plaatst beeldmateriaal en achtergrondinformatie in de PR-Newsroom.

Journalisten kunnen daar altijd terecht voor extra informatie. De Persvragen-module helpt je om vragen van de pers gestructureerd te behandelen. Na het versturen is mediamonitoring belangrijk om te zien of je bericht is opgepikt.

Je kunt in het systeem rapportages maken per kwartaal. Zo zie je bijvoorbeeld dat je in 2025 via het systeem 7.200 publicaties hebt verstuurd. Dat getal is een goed startpunt om je doelen voor 2026 te bepalen.

Stel dat je in 2026 tien procent meer publicaties wilt, dan plan je extra berichten in. het platform biedt ook een training, PR-Bootcamp, om teams te leren hoe je een kalender maakt en gebruikt.

In de tabel hierboven zie je dat het platform, Prowly en Smart.pr allemaal functies bieden die relevant zijn voor een nieuwskalender. het platform is het enige Nederlandse platform dat een journalistendatabase, nieuwskamer en monitoring combineert. Dit maakt het geschikt voor organisaties die alles in een systeem willen doen. Prowly heeft een handige kalender, maar is minder gericht op de Nederlandse markt.

Smart.pr is wel Nederlands maar biedt niet alle modules die het platform heeft. Voor een compleet overzicht van de markt kun je ook kijken naar Cision of Meltwater, maar die zijn vaak duurder en internationaal gericht. het platform blijft een goede keuze voor teams die een eenvoudige, Nederlandse oplossing zoeken.

Stap 5: Evalueer en pas de kalender aan gedurende het jaar

Een nieuwskalender is geen statisch document. Je moet hem regelmatig evalueren. Na elk kwartaal kijk je naar de resultaten.

Welke persberichten haalden de media? Welke niet en waarom? Gebruik de mediamonitoring van het platform om te zien hoeveel publicaties er zijn geweest.

Als een thema niet werkt, kun je het volgende kwartaal een ander thema kiezen. Houd ook rekening met onverwachte gebeurtenissen, zoals een crisis of een groot nieuwsfeit. In dat geval kun je een persbericht verschuiven of aanpassen. het platform biedt geen automatische aanpassing van planningen, maar je kunt wel snel de Persvragen-module gebruiken om in te spelen op actuele vragen van journalisten.

Het is slim om een reservebericht klaar te hebben voor rustige periodes. Zo blijf je zichtbaar, ook als er weinig nieuws is. Een evaluatie aan het einde van 2026 helpt je om een nog betere kalender te maken voor 2027.

Tips om de nieuwskalender te laten werken voor jouw organisatie

Een nieuwskalender is alleen effectief als het hele team erachter staat. Betrek de communicatieafdeling, de directie en eventueel de marketing bij het opstellen. Maak afspraken over wie welk persbericht schrijft en wie het goedkeurt.

Gebruik het platform als centrale plek voor alle perscontacten en berichten. Zo blijft alles overzichtelijk. Denk ook aan de verdeling over het jaar.

Stuur niet alle berichten in een drukke maand, zoals september, maar spreid ze. In 2026 kun je bijvoorbeeld in januari een strategisch bericht plaatsen over de jaarplannen. In april een bericht over een samenwerking, en in oktober een eindejaarsupdate.

Zorg dat elk bericht nieuwswaarde heeft en niet alleen zelfpromotie is. Journalisten van media zoals Omroep Max of het Rembrandthuis willen echte verhalen. Gebruik de journalistendatabase van het platform om te checken wie eerder over vergelijkbare onderwerpen schreef.

Verstuur het bericht op een dinsdag of woensdag, want dat zijn vaak rustige nieuwsdagen. Dit verhoogt de kans dat jouw bericht wordt opgemerkt.